RH
Assistante de Direction
Publié le 11-07-2011
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une Assistante de Direction.
Descriptif du poste :
Vous serez en charge :
- Travaux classiques de secrétariat (gestion des plannings/NDF, réservation billets / hôtels, organisation de déplacements, prise de RV divers dont visites médicales, courriers / CR, accueil téléphonique et physique d’interlocuteurs de prestige)
- Office management et Services généraux (gestion des fournitures et photocopieuse/imprimante, badges, colis /poste, catering/restauration)
- Création et mise à jour des dossiers RH et envoi du kit de bienvenue aux nouveaux embauchés
- Édition / MAJ éventuelle des contrats de travail
- Suivi des entrées et sortie du personnel + DUE
- Congés payés / absences, arrêts maladie, TR : Gestion, saisie, vérification mensuelle + suivi auprès des salariés
- Missions ponctuelles : organisations de séminaires / conventions d’entreprise, achat de cadeaux d’entreprises / objets publicitaires
Profil recherché:
De formation bac+2 minimum, vous justifiez d’au moins de 5 ans d’expérience au sein d’une direction générale.
Expression orale et écrite de qualité
Maîtrise parfaite de la langue française, des techniques de secrétariat et de la bureautique
Compétences rédactionnelles
Maîtrise de l’anglais
Excellente présentation
Qualités requises :
Confidentialité et discrétion
Respect de la hiérarchie
Rigueur et discipline
Qualités relationnelles (sens de l’écoute et du contact, diplomatie)
Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
Lieu de travail : Levallois-Perret (92)
Rémunération : selon profil
Contact : florence.tendeng[a]rentabiliweb.com
Contrat : CDI